개인정보처리 방침(시행일자 : 2023.05.04)

[ 개인정보처리방침 표시(라벨링) ] 목차

[ 개인정보처리방침 표시(라벨링) ] 목차
개인정보 처리목적	개인정보의 보유기간	개인정보수집	개인정보의 제공
개인정보 위탁	개인정보의 파기	정보주체의 권리의무	안전성확보조치
자동화 수집	개인정보보호책임자	열람청구	권익침해 구제

본교는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

1. 1학사관리 및 학교 행정서비스 제공
   학적, 성적, 졸업 등의 학사관리 및 각종 학교 행정서비스를 제공하기 위한 목적으로 개인정보를 처리합니다.
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   본교의 종합정보시스템 및 홈페이지를 비롯한 전산정보를 시용하는 사용자의 서비스 이용, 공지사항 전달을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
3. 3민원사무 처리
   민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조회를 위한 연락․통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

개인정보처리위탁-수탁기관/위탁업무/개인정보파일주요항목

No	부서명	파일명	보유기간	운영근거	운영목적	개인정보의 항목 (정보주체)
1	도서관	도서관 이용자 관리대장	준영구	대학도서관진흥법 제7조	도서관 출입,시설이용, 매체 대출관리, 통계	이름, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 기타(GPS 위치정보), 기타(학번)
2	대외협력·홍보팀	발전기금 기탁자 명부	준영구	소득세법	발전기금 기탁자 관리	이름, 집주소, E-Mail, 핸드폰(연락처), 주민번호, 기타(학번)
3	예비군연대	예비군편성대장	5년	향토예비군 설치법	직장내 예비군 훈련 및 지도	이름, 집주소, 직장주소, 주민번호, 기타(학번)
4	생활관	생활관 사생관리	5년	생활관운영규정	생활관 사생 관리	이름, 집주소, 핸드폰(연락처) , 기타(학번)
5	입학관리팀	입학원서	10년	고등교육법 시행령 제35조, 고등교육법 시행령 제73조(고유식별정보의처리)	학생선발에관한 사무 입학지원방법 위반자의 처리에 관한 사무	이름, 집주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰(연락처), 주민번호, 기타(수험번호)
6	대학원교학팀	대학원 입학지원자 명단	10년	고등교육법 시행령 제35조 대학 기록물 보존기간 책정 가이드	대학원 입학 신입생 선발 관리	이름, 집주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰(연락처), 주민번호, 기타(수험번호)
7	진로취업지원팀	취업관리	5년	교육기본법 제26조의3(교육관련통계조사) 고등교육법 제11조의3(교육통계조사 등) 통계법에 따른 일반조사 승인번호 제334003호(2004.03.30, 작성승인) 교육관련기관의 정보공개에 관한 특례법 제6조(고등교육기관의 공시대상정보 등) 교육통계조사에 관한 훈령(교육부 훈령 제260호) 청년고용촉진특별법 제3조	진로 및 취업지원	이름, 집주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰(연락처), 기타(학번)
8	학생지원팀	장학생명부	준영구	한국장학재단 설립 등에관한 법률 제50조의2, 보훈대상자 지원에 관한 법률 시행령 38조, 북한 이탈주민의 보호 및 정착지원에 관한 법률 시행규칙 제8조	등록금 감면 및 장학금수여	이름, 집연락처, 핸드폰(연락처), 주민번호, 기타(학번, 계좌번호, 장학금명, 장학금액, 입학금, 등록금)
9	학사지원팀	학생학적관리	준영구	고등교육법시행령 제4조(학칙)	학적관리 및 교육부 통계 보고서 작성	이름, 집주소, E-Mail, 핸드폰(연락처), 주민번호, 기타(학번, 휴학상태, 학부(과), 전공, 부전공, 복수전공, 연계전공, 학년, 이수학기, 이수학점, 계좌정보, 장애유형 및 등급, 학적변동내용, 상벌사항, 국적, 생년월일, 입학구분, 출신고교, 병역구분)
10	학사지원팀	졸업생명부	준영구	고등교육법시행령 제4조(학칙)	학부 졸업생 관리	이름, 집주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰(연락처), 주민번호, 기타(학번, 소속명)
11	학사지원팀	성적 명부	준영구	고등교육법시행령 제4조(학칙)	학부 성적 관리 및 학교 행정 업무	이름, 기타(학번, 교과목명, 신청학점, 취득학점, 평균평점)
12	학사지원팀	교원자격 명부	준영구	고등교육법 시행령 제4조, 국회법 제98조의2 교원자격검정령 제31조	원자격명부 관리 및 교육부 통계 보고서 작성	이름, 주민번호, 기타(학번, 학과, 발급일자, 전공자격종별, 전공표시과목, 자격증번호)
13	장애학생지원센터	장애학생	5년	장애인 등에 대한 특수교육법 제30조	장애학생 지원	이름, E-Mail, 핸드폰(연락처), 건강, 기타(학번, 장애등급)
14	미래교육원	미래교육원 원생관리	준영구	평생교육법시행규칙제4조(학습계좌운영)	미래교육원 학사관리	이름, 집주소, E-Mail, 핸드폰(연락처), 주민번호, 기타(원생번호, 과정명, 성적, 이수, 등록금)
15	대학원교학팀	대학원 학적관리대장	준영구	고등교육법시행령 제4조(학칙)	학사관리 및 학교 행정업무	이름, E-Mail, 핸드폰(연락처), 주민번호, 기타(학번, 생년월일, 대학원, 학과, 학기, 전공, 부전공, 국적, 학위번호, 학위명)
16	대학원교학팀	대학원 졸업생 명부	준영구	고등교육법시행령 제4조(학칙)	대학원 학사관리 및 학교 행정업무	이름, E-Mail, 핸드폰(연락처), 생년월일, 주민번호, 기타(학번, 학과,학기,전공, 부전공)
17	대학원교학팀	대학원 장학생 명부	준영구	고등교육법시행령 제4조(학칙)	학비감면 및 장학금 수여	이름, 핸드폰(연락처), 기타 (학번, 장학명, 장학금액, 입학금, 등록금, 계좌번호)
18	대학원교학팀	대학원 성적 명부	준영구	고등교육법시행령 제4조(학칙)	학사관리 및 학교 행정업무	이름, 주민번호, 기타 (학번, 과정, 학과, 교과명, 학점, 성적, 평균평점)
19	국제교류팀	외국인유학생명단	준영구	고등교육법시행령 제4조(학칙)	학사관리 및 학교 행정업무	이름, 핸드폰(연락처), 생년월일, 외국인등록번호, 기타(학번, 국적)
20	국제교류팀	교환학생관리	준영구	고등교육법시행령 제4조(학칙)	학사관리 및 학교 행정업무	이름, 핸드폰(연락처), 생년월일, 외국인등록번호, 기타(학번, 학과명)

본교가 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 자세한 등록사항에 대해서는 개인정보보호 포털(www.privacy.go.kr) → 개인서비스 → 개인정보 열람등요구 → 개인정보파일 검색 -> 기관명에 ‘명지대학교’ 입력 후 조회 (교육부 명지대학교 선택)를 통해 확인하실 수 있습니다.
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2. 2본교는 법률에 따라 다음과 같이 개인정보를 제공합니다.

개인정보 제3자 제공

제공받는자	제공목적	제공항목	보유 및 이용기간	관련근거
한국대학교육협의회	대입전형지원자 현황, 중복등록자 확인	성명, 주민등록번호, 출신고교, 졸업년도	5년	고등교육법시행령 제42조,제42조의2
교육부	교원자격증 수여, 교원의 자격검정에 관한 사무	발급기관, 자격번호, 성명, 주민등록번호, 발급일자, 보고년도, 취득일, 학위번호	준영구	교원자격검정령 제3조, 제31조
국회도서관	학위논문 납본	학위등록번호, 성명, 학과, 졸업일자, 학위논문명	준영구	국회도서관법 제7조
한국장학재단	국가장학금신청, 학자금대출	학번, 성명, 주민등록번호, 입학년도, 학년, 예상등록금액, 계절학기포함여부, 직전학기 이수학점, 직전학기 이수평점, 총이수학점, 총평균평점, 직전학기 백분위점수, 총평균백분위점수, 졸업학기여부	10년	한국장학재단 설립 등에 관한 법률 제50조의2, 시행령 제35조의2, 제35조의3, 제36조의2
출입국관리사무소	외국인유학생의 관리	성명, 생년월일, 성별, 여권번호, 이메일, 입학유형, 등록과정, 계열구분, 교육기간, 학과/전공, 한국어구사능력, 최종출신학교	준영구	출입국관리법 제19조의4, 시행령 제101조
국세청	기부금영수증 발급명세의 작성	성명, 주민등록번호, 외국인등록번호, 주소, 기부금액	5년	소득세법 제160조의3, 시행령 제208조의3
국내·외 학점 교류 대학	국내·외 대학간 학점 교류	(국내)성명, 생년월일, 주민등록번호, 학과, 학번, 학년, 연락처, 이메일 (국외)성명, 생년월일, 성별, 학과/전공, 이메일 (국외 유학생 성적통보)성명, 대학, 생년월일, 성적	준영구	고등교육법 제23조, 시행령 제73조, 개인정보보호법 제17조
병무청	학생예비군 자원정비	성명, 주민등록번호, 학번, 전공, 학년, 이메일, 휴대폰번호, 기타 병무청 요청 학적정보(입학년도/졸업년도 등)	준영구	병역법 제60조, 제157조

3. 3본교는 법률에 따라 제3자에게 제공한 내역을 홈페이지를 통해 공개하고 있습니다.
      내역 바로가기 

1. 1본교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

개인정보처리위탁-수탁기관/위탁업무/개인정보파일주요항목

수탁기관	위탁업무
이데링크	IPP 온라인 실습교육 운영 시스템
휴노	학생역량통합개발시스템
아이맥스소프트	LMS 시스템
KLC평가센터	온라인 교육 시스템
썬더디에스	교원채용접수시스템
프리몬	발전기금 홈페이지 유지보수
지씨에이코리아	온라인 뉴스 레터 메일발송
이아커뮤니케이션	미래교육원 학사관리프로그램
이아커뮤니케이션	미래융합대학(계약학과) 학사관리시스템
마크애니	각종 증명서 전산화
웹케시	산학행정연구시스템
아이엠지테크	연구실안전관리시스템
에듀스	온라인 취업컨텐츠 솔루션
이지원	진취로드 프로그램
씨아이테크	증명서 자동발급 유지보수
디지털존	증명,팩스,인터넷 제 증명 발급
하나은행	학생증 발급
웨어메이트	도서관 정보시스템 유지보수
한국대학교육협의회	신/편입 원서작성
진학어플라이	입학홈페이지 유지보수
K2Web	대학 홈페이지 유지보수
글로벌 Y	외국인전형 입학시스템
유스테이코리아	한국어학당 외국인학생 학사시스템
유웨이어플라이	대학원입시
와이즈넛	챗봇시스템
미래창조시스템	미래교육원 학생증 발급
씨딘	전자출결시스템
진학어플라이	입학관리시스템
우리엔아이에스	통합유지보수
카카오엔터프라이즈	비즈메시지 서비스

2. 2본교는 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외개인정보 처리금지, 안전성 확보조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
3. 3위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

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3. 3개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
• 파기 절차
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   • 공공기관이 다음 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
     • 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
     • 「초·중등교육법」및「고등교육법」에 따른 각급 학교,「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
     • 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
     • 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
     • 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
2. 2개인정보 정정·삭제 요구
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     ③ 정보주체의 위임을 받은 자는 「개인정보보호법」 시행규칙 제11호 서식에 따른 위임장과 위임자와 대리인의 주민등록증 등 신분을 확인할 수 있는 증명서 제출
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개인정보보호 관리책임자	전산정보원장	김성철	031-330-6771
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졸업(학부)		졸업(학부)
성적(학부)		성적(학부)
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졸업(대학원)		졸업(대학원)
성적(대학원)		성적(대학원)
장학(대학원)		장학(대학원)
입학(대학원)		입학(대학원)
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도서관	031-330-6726	도서관	02-300-1712
사회교육원	031-330-6606	사회교육원	02-300-1809
산학인사	031-330-6841




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• 개인정보분쟁조정위원회
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